【真のリーダーになるために 5】自由な発言の場を作った時の問題点

皆さん、今日も幸せですか^^
幸せ創るシステムエンジニア フロウィンドです。

自由っていいですよね^^

何をしてもイイという状態って凄くリラックスできますし、

自分で書くことを決めて書くのは楽しいですよね。

その自由に書ける場は良いのですが、問題点がいくつか出てきます。

一番懸念されるのが、全く関係のない事を書いて業務の妨げになること。

これは「人を自由にさせると仕事をしない」という考え方から懸念されますが

自分の場合「人は与えられた仕事はやる」と思っていますし(特に日本人は)

実際に問題になった事はありません。

確かに関係のない事を書かれる事はありますが

そこからコミュニケーションを取りやすくなるが多々ありました。

少々の雑談で、多くの連携が得れるならプラスに働きます。

もう一つの懸念としては誰も書かないという事

そんな事書いている暇があったら仕事する。

とストイックな人たちや

どこまで書いていいか分からない

という人達がいる場合におきます。

まず、そんな事を書いている暇があったら

と言う人は置いておいていいです。

そもそも自由な発言の場なので、書かなくてもいいんです。

全く使わないと言うのは勿体無いので、一つだけルールを入れます。

作業終了したら、箇条書きでも良いから今日の作業報告を書く。

形式は必要無いです。自由に報告してもらいます。

こうすると、報告を聞くための時間を2人で取る必要がなくなるので

自分がリーダーの時は報告漏れする日がなくなり、

相手も報告する時間が短縮できるので一石二鳥になります。

逆に何を書いていいか分からない人が多い場合は

自分で率先して、その日の面白いニュースや新商品ののURLを貼り付けます。

しかも全く仕事に関係のない事を。

そうすることで「何書いても大丈夫なんだ」と思ってくれるので、

だんだん書いてくれる様になります。

それでも書いてくれない人は何か「アンケート」を作って

それを全員に答えて貰う。

という事を時々やっていけば使ってくれる様になります。

皆が自然に自由掲示板を見る環境を整えておくと

ほんのちょっとしたコミュニケーションが気軽に取れるので

コミュニケーション不足によるミスが相当減ります。

効率も上がります。

自由なので、誰かが

朝礼のスピーチ担当者一覧

を作成して、全員が時間のある時に確認できたり

今日のアフター5は居酒屋行きます。自由参加で。

みたいな事もできます

情報交換が活発になると思わぬお宝情報も出たりしますので

皆にとって有益になります。

掲示板に書く時間は数分です。

何度かメッセージのやり取りみたいにやっても、人間書き続けることはできないんですね。

何時間も掲示板で話をするなら直接話そうとなるんです。

どんなに自由掲示板を使っても1日30分くらいです。

それで全員で情報を共有できるなら、効率が凄く良いです。

その時はその場にいなかった人も同じ情報を得れますので。

参考になれば幸いです。

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