公開用のサーバーを準備できれば、後はGoogleの認証を通すだけになる。
Googleの認証は条件を揃えれば一瞬で終わるので、
サーバーが用意できて、ドメインが使用可能になればすぐにメールを作成できる。
ドメインが
itcto.jp
であれば
hogehoge@itcto.jp
でも
a@itcto.jp
でも、@マークの前は自由にメールを作成する事が出来る。
管理画面で
名前、使いたいアドレス、必要であればパスワード
を入力するだけで作成できる。
GoogleAppsの無料範囲では10まで作成可能なので、
少人数で使う場合であれば、イニシャルや、短い名前で登録していると覚えやすい。
20人くらいになるとイニシャルがかぶるので、rkazakamiとかにすると良いかもしれない。
メールが作成できれば、全員に告知。
Gmailを設定するのと同じ要領で設定可能なので、設定についても楽。
使い方もGmailと全く同じなので、Gmailさえ使った事がある人間であれば何の問題もなく使用出来る。
これほど手軽に使えるなら、10人以下の会社であれば是非検討して欲しいと思う。
サーバーは強く、早い上、使う側も使いやすい。